Оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры предприятия(24 часа)

Оптимизация бизнес-процессов и организационной структуры предприятия(24 часа)

В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинство - простота, экономичность, предельное единоначалие. Основной недостаток - высокие требования к квалификации руководителей. Сейчас практически не используется. Функциональная организационная структура реализует тесную связь административного управления с осуществлением функционального управления рис. Д- директор; ФН - функциональные начальники; И - исполнители Рис. Функциональная структура управления На рис.

Анализ и оптимизация оргструктуры. Повышение организационной эффективности. Регламентация.

Конечно, философия качества и философия управления взаимосвязаны - философия качества задает цель и направление деятельности организации, философия управления определяет организационные средства для достижения этой цели. Основы философии управления, так же как и философии качества, были заложены Ф. И программа менеджмента качества Деминга, и принципы Тотальный Менеджмент Качества фактически направлены на изменение структуры системы управления предприятием.

Рассмотрим основные типы структур управления предприятием с точки зрения их соответствия идеям современного менеджмента качества.

Под организационной структурой управления понимается состав, линейно -функциональная, дивизиональная, матричная, комбинированная.

Выходом стала матричная модель управления. Для крупной компании, которая заботится о своих ресурсах и репутации, выбор структуры управления — как выбор механизма для часов или двигателя для автомобиля. От этого решения и его дальнейшей реализации зависит работа всей компании, а, значит, ее прибыль, эффективность, положение на рынке. Выбор модели управления Достоинства и недостатки есть у любой организационной структуры: Вопрос выбора между ними — это всегда вопрос стратегии компании, ее целей, задач, специфики и ресурсов.

Так, например, проектная структура характерна для компаний, реализующих большое количество отдельных проектов одновременно. Ни одна функция не сможет предоставить десятки закупщиков или финансовых менеджеров под все проекты сразу. Поэтому здесь оправдано создание проектных групп, и плюсы такой модели управления очевидны: Но со временем мы поняли, что такая модель нам не подходит.

Она предполагает некое задвоение функций: Учитывая объемы нашей компании, мы просто не могли себе позволить, чтобы одну и ту же работу выполняли несколько сотрудников в разных точках.

Сравнительный анализ классических организационных структур управления промышленных предприятий Панок Д. Оглавление Все мы в жизни ни раз сталкивались с таким явлением, как бюрократия. Много раз пытались с ним бороться, но безуспешно. Причина этого кроется в том, что мы плохо знаем, что это такое бюрократия и откуда она берется. А истоки этого явления можно найти в организациях, построенных по бюрократическому принципу.

В настоящее время существуют такие типы организационных структур управления как.

Как внедрить в компании матричную модель управления Следуй за белым кроликом 12 сентября в Производственные показатели во многом определяются организационной структурой компании, именно поэтому поиск эффективного подхода к менеджменту является для руководителя одной из главных задач. Структуры управления современных предприятий были построены на основе принципов, сформулированных в первой половине века.

Сначала доминировали строго иерархические компании с чёткой системой взаимных связей и одним руководителем, потом, в конце х годов, в экономике произошли значительные изменения, которые привели к появлению многопрофильных компаний. Масштаб бизнесов начал увеличиваться, а технологические процессы — усложняться. Так возникла дивизионная структура — с чётким разделением управления отдельными функциями, отдельными направлениями и даже отдельными группами товаров.

Сегодня мир опять меняется. Чтобы сохранить конкурентоспособность, компаниям необходимо быть более гибкими, чем раньше. Ни иерархическая, ни дивизионная структуры уже не могут обеспечить максимальную эффективность. В новых условиях всё большую популярность набирает матричная модель управления — гибрид, построенный на двух основаниях: Почему матричная модель набирает популярность Матричную структуру впервые начали использовать в — х в небольших аэрокосмических фирмах США, которые были слишком малы, чтобы эффективно применять дорогостоящую проектную структуру.

В результате экспериментов, в рамках которых проектную структуру накладывали на характерную для этих фирм функциональную структуру, была выведена новая своеобразная схема: Матричная модель оказалась настолько эффективной, что быстро набрала популярность. Это абсолютно закономерный результат — учитывая неоспоримые преимущества матричной модели.

Организационная структура предприятия на основе управления бизнес-процессами

По сравнению с дивизиональными структурами управления адаптивные структуры являются более гибкими, лучше приспособленными к динамичным изменениям и требованиям производства. Кроме того адаптивные организационные структуры, как правило, характеризуются следующими признаками: К разновидностям структур адаптивного типа можно отнести проектные, матричные, программно-целевые, проблемно-целевые, структуры, основанные на групповом подходе командные, проблемно-групповые, бригадные , сетевые организационные структуры.

Линейно-штабная организационная структура Таким образом, в матричной структуре бизнес-организации кадры распределены.

Основные функции определяют направленностью экономической ролью организации. Функции, без которых организация может обойтись при отсутствии особой регламентации, которая обязывает четкого исполнения данных функций называются дополнительными. К дополнительным функциям относят учёт, обеспечение безопасности, исследования и разработка, управление персоналом за исключением найма и увольнения и деятельность секретариата. Централизация , профессионализм , экономичность являют визитной карточкой функциональной структуры.

Линейную, функциональную и линейно-функциональную структуры управления, в литературе часто выделяю отдельно. Такие автономные структурные подразделения называются дивизионами. Все вопросы как оперативные, так и стратегические, связанные с операциями компании уполномочен решать руководитель дивизиона. Однако за головным офисом компании сохраняются стратегические задачи управления офисом. Организационная структура, деятельность которой направлена на клиента возникает тогда, когда у организации появляется несколько важных групп потребителей потребности которых настолько специфичны, что организация создает подразделения, обслуживающих исключительно свою группу потребителей и действующих как практически независимая единица.

283 В чем состоят особенности матричных организационных структур управления логистикой компании?

Печать В современных условиях часто фирмы ориентируются на несколько видов деятельности. Это позволяет фирмам в любой момент отказаться от того направления деятельности, которое в данный момент стало неконкурентоспособным. Возникла необходимость в переходе к более гибким структурам, которые могли бы сравнительно легко менять свою форму, приспосабливаться к новым условиям.

Но, всегда ли матричная структура эффективнее иерархической Рассмотрим тенденции выбора организационной структуры в принцип организации бизнеса, который перестает работать при росте.

Преимущества и недостатки матричных организационных структур в бизнес-организациях Матричная организационная структура является нетипичной, потому что она объединяет сотрудников и менеджеров из разных отделов, чтобы работать над достижением цели. Матричная структура представляет собой комбинацию функциональных и дивизионных структур. Первый делит отделы внутри компании по выполняемым функциям, а второй делит их на продукты, клиентов или географическое местоположение. Владельцы малого бизнеса должны понимать преимущества и ограничения матричной структуры, прежде чем внедрять ее в свой бизнес.

Эффективный обмен информацией Одним из преимуществ внедрения матричной организационной структуры в бизнесе является то, что это может привести к эффективному обмену информацией. Департаменты тесно сотрудничают и часто общаются друг с другом для решения проблем. Эффективные линии связи повышают производительность и позволяют быстро принимать решения.

Например, в матричной структуре лица из отделов маркетинга, финансов и продуктов могут совещаться друг с другом для формулирования стратегий. Специализированный обмен информацией позволяет менеджерам быстро реагировать на потребности клиентов и организации. Повышенная мотивация Матричная структура поощряет стиль демократического лидерства. Этот стиль включает в себя участие членов команды, прежде чем менеджеры принимают решения.

Способность предоставлять ценную информацию до принятия решений приводит к удовлетворению сотрудников и повышению мотивации. В матричной структуре каждый сотрудник привносит свой опыт в таблицу. Руководители участвуют в повседневных операциях, что позволяет им принимать решения с точки зрения сотрудников.

Матричная организационная структура

Матричная структура является своего рода попыткой взять плюсы у линейно-функциональной и дивизиональной структуры и по возможности избавиться от их минусов. Как известно основной минус линейно-функциональной структуры — неповоротливость и как следствие медленное принятие решений. Основной минус дивизиональной структуры — дублирование функций и как следствие более высокие затраты.

Назрело решение об изменении структуры управления бизнесом, а толчком для перехода на новую модель стала смена бизнес-стратегии. полностью была пересмотрена организационная структура.

Однако обычно выделяют несколько универсальных видов организационных структур управления, таких, как линейная, линейно-штабная, функциональная, линейно-функциональная, матричная. Иногда внутри единой компании как правило, это крупный бизнес происходит выделение обособленных подразделений, так называемая департаментизация. Тогда создаваемая структура будет дивизиональной.

При этом необходимо помнить, что выбор структуры управления зависит от стратегических планов организации. Линейная структура Рассмотрим линейную организационную структуру. Для нее характерна вертикаль: Имеются только вертикальные связи. В простых организациях отдельные функциональные подразделления отсутствуют. Эта структура строится безе выделения функций. Линейная структура управления Преимущества: Линейная структура применяется и эффективна на небольших предприятиях с несложной технологией и минимальной специализацией.

Как организована работа

Линейная структура управления предприятием подразумевает собой то, что каждым подразделением руководит управленец, осуществляющий единоличное руководство подчиненными сотрудниками и сосредоточивший в себе все функции управления. Данный управленец в свою очередь подчиняется вышестоящему управленцу. Функциональная - вид организационной структуры, подразумевающий собой группирование конкретных должностей в отделы основывается на основе общих видов деятельности.

Линейная организационная структура управления. На предприятиях крупного и среднего бизнеса применима линейно-функциональная структура (рис. ) . Матричные организационные структуры основаны на принципах.

Суть изменений в организационной структуре заключается в том, что в дополнение к функциональным подразделениям для реализации и управления бизнес-процессами создаются специальные процессные подразделения, которые соответствуют определенным видам деятельности, существенно отличающимся друг от друга. Например, могут быть выделены процессные подразделения, соответствующие производству по индивидуальным заказам и массовому производству, выпуску продукции широкого потребления и промышленного назначения, производству готовых изделий и сервисному обслуживанию и т.

Таким образом, организационная структура становится двухплечевой или матричной рис. Процессные подразделения, возглавляемые администраторами процессов, арендуют ресурсы у функциональных подразделений, возглавляемых администраторами ресурсов, для выполнения конкретных реализаций экземпляров процессов. Для выполнения этих экземпляров процессов создаются под управлением менеджеров процессов временные сквозные команды бригады, рабочие группы из работников, выделяемых функциональными подразделениями.

Причем работники операторы процессов по терминологии [9] находится в двойном подчинении: При этом заключается трехсторонний договор между работником, администратором функционального подразделения и администратором процесса, таким образом, ресурсное подразделение несет ответственность за качество выполнения процесса его работником.

Матричная структура управления

Международная продуктовая структура управления. Наиболее эффективно использование дивизиональных структур управления при следующих условиях: В качестве наиболее развитого вида дивизиональных структур управления можно назвать организационные структуры на базе стратегических единиц бизнеса , . Стратегические единицы бизнеса отвечают за выбор сферы деятельности, разработку конкурентоспособной продукции и сбытовых стратегий. Как только номенклатура продукции разработана, ответственность за реализацию программы ложится на подразделения текущей коммерческой деятельности, т.

Дивизиональные структуры возникли как реакция на недостатки линейно-функциональных структур.

Виды и формы организационных структур управления предприятием, их Иногда внутри единой компании (как правило, это крупный бизнес) происходит При матричной структуре управления формируются проектные группы.

К иерархическим структурам относят функциональную и дивизионную структуру. К адаптивным или органическим — проектную и матричную. Каждая из этих организационных структур управления имеют свои достоинства и недостатки, которые необходимо учитывать при их выборе. Матричная организационная структура управления получила развитие в последние десятилетия. Она была создана в интересах эффективного использования специалистов, инженеров и ученых при адаптации широкого спектра новых продуктов к потребностям рынка.

Условиями применения матричной структуры управления являются: Матричную структуру используют фирмы, которые не хотят выбирать между региональным и товарным группированием. Менеджер по товару одновременно подотчетен вице-президенту по данной товарной группе и региональному вице-президенту. Матричная структура представляет собой комбинацию двух видов разделения: При функционировании программно-целевой структуры управляющее воздействие направлено на выполнение определенной целевой задачи, в решении которой участвуют все звенья организации.

Вся совокупность работ по реализации заданной конечной цели рассматривается не с позиций достижения цели, предусмотренной программой. Основное внимание при этом концентрируется не столько на совершенствовании отдельных подразделений, сколько на интеграции всех видов деятельности, создании условий, благоприятствующих эффективному выполнению целевой программы. При этом руководители программы несут ответственность как за ее реализацию в целом, так и за координацию и качественное выполнение функций управления.

ОРГАНИЗУЮЩАЯ СХЕМА КОМПАНИИ


Comments are closed.

Узнай, как мусор в"мозгах" мешает людям больше зарабатывать, и что можно сделать, чтобы ликвидировать его полностью. Нажми здесь чтобы прочитать!